PRINCIPAIS ATIVIDADES: – Auxiliar no recebimento das notas fiscais e encaminhá-las ao setor financeiro para processamento; – Realizar solicitações e requisições no sistema; – Auxiliar no recebimento e rateio das faturas dos serviços prestados; – Apoiar no faturamento de notas fiscais para assistência técnica e luthieria; -Auxiliar na gestão de contratos terceirizados referentes à prestação de serviços; – Acompanhar a expedição de mercadorias junto à transportadora; – Auxiliar no monitoramento e rastreamento da mercadoria transportada; – Auxiliar no agendamento de salas, veículos, equipamentos e coffee breaks; – Controlar o estoque de materiais do almoxarifado; – Cadastrar, movimentar e atualizar informações dos bens patrimoniais; – Realizar inventários físicos e no sistema; – Auxiliar nos ajustes e baixas patrimoniais; – Apoiar a secretária da Diretoria em reuniões do conselho; – Arquivar documentos do setor; – Atualizar indicadores e controles administrativos; – Realizar trabalhos externos, como visitas a imobiliárias, supermercados, lojas de materiais de construção e bancos, conforme necessário; – Solicitar e acompanhar serviços de transporte e motoboy; – Cadastrar colaboradores para utilização de transporte individual via aplicativos; – Receber materiais e realizar distribuição interna; – Receber e enviar correspondências e encomendas via Correios. Horário: 40 horas semanais Escolaridade: Ensino médio completo Local de Trabalho: São Paulo – SP (Presencial) Benefícios: Vale transporte, Vale refeição, Vale Alimentação, Auxilio home office, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Sesc, Seguro de Vida e Convênio Farmacia. Faixa Salarial: R$2.000,00 á R$3.000,00 * Recebimento de currículos até o dia 04/10/2024 Esta é uma vaga afirmativa para pessoas com deficiência na Sustenidos. Se você não se identifica como parte desse grupo, sugerimos que explore nossas outras vagas