A pessoa Assistente de Diretoria Executiva atua como braço direito da liderança, desempenhando papel fundamental na organização, acompanhamento e execução das atividades estratégicas e operacionais da Diretoria. Esta é uma vaga afirmativa: priorizamos a candidatura de pessoas negras e pessoas pertencentes a grupos historicamente minorizados, em alinhamento com nosso compromisso com a promoção da equidade, da diversidade e da inclusão. PRINCIPAIS ATIVIDADES Apoio à Diretoria Executiva nas atividades diárias: * Gestão de Agenda (Calendário): Manter o calendário atualizado, priorizar compromissos, resolver conflitos e garantir tempo para foco estratégico. * Triagem de Comunicação: Gerenciar e-mails, atender e direcionar ligações e filtrar solicitações, agindo como o primeiro ponto de contato. * Organização de Viagens e Reuniões: Agendar, coordenar e preparar a logística completa de viagens, itinerários e reuniões (pauta, ata, equipamentos). * Suporte Operacional/Pessoal: Lidar com despesas, relatórios, reembolsos e compromissos particulares. – Participação em reuniões: Registrar discussões, decisões, responsabilidades e prazos, garantindo o acompanhamento dos encaminhamentos acordados. Elaborar atas, memórias de reunião e instrumentos de monitoramento das deliberações, assegurando a continuidade e a execução das ações definidas. – Manter sistemas e registros organizados para acompanhamento de demandas estratégicas e institucionais. – Representar a Diretoria Executiva em reuniões externas quando designada, especialmente em situações de ausência da liderança, realizando registros, articulando informações e garantindo a adequada comunicação dos temas tratados.