Objetivo da posição

Apoiar a execução e o aprimoramento dos processos financeiros e administrativos da organização, contribuindo para a adequada gestão dos recursos, a conformidade dos procedimentos e o suporte às atividades institucionais, sob orientação da Coordenação Administrativa, Financeira e Contábil e em articulação com as demais áreas do GIFE.

Principais atividades

Rotina financeira e bancária

• Apoiar os lançamentos de pagamentos nos sistemas bancários e no sistema financeiro integrado;

• Preparar arquivos e informações para processamento dos pagamentos pela equipe financeira;

• Emitir boletos bancários para recebimentos e acompanhar suas liquidações;

• Realizar o download, organização e arquivamento de comprovantes de pagamentos e recebimentos no sistema e no ambiente digital da organização;

• Apoiar a conferência e o acompanhamento dos pagamentos programados;

• Auxiliar na organização de informações e controles financeiros.

Gestão de documentos e conformidade

• Realizar a triagem e solicitar documentos fiscais referentes às despesas realizadas com cartões corporativos;

• Apoiar a conferência da documentação relacionada a solicitações de reembolso;

• Auxiliar na conferência das prestações de contas de adiantamentos de projetos e viagens;

• Organizar e preparar comprovantes fiscais para envio e validação junto à contabilidade;

• Apoiar o controle e a atualização periódica das certidões negativas de débito da organização.

Suporte administrativo e relacionamento

• Atuar no contato com fornecedores e prestadores de serviços para resolução de pendências operacionais ou financeiras;

• Acompanhar assinaturas de documentos e contratos em plataformas eletrônicas;

• Apoiar demandas administrativas e operacionais da área financeira, em articulação com as demais áreas da organização;

• Participar de reuniões de alinhamento interno e de atividades institucionais do GIFE.

Requisitos

• Estar cursando graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas, a partir do 2º semestre;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Interesse em temas relacionados à gestão financeira, controles internos e processos administrativos;

• Interesse em atuar em uma organização da sociedade civil e em temas relacionados à filantropia e ao investimento social privado.

Habilidades Técnicas

• Pacote Office e Google Workspace em nível intermediário, com conhecimento em Excel para controles e planilhas;

• Domínio da língua portuguesa, com boa capacidade de redação;

• Noções básicas ou facilidade para aprender a utilizar sistemas financeiros e plataformas bancárias;

• Conhecimento em sistemas integrados de gestão financeira será considerado um diferencial;

• Noções de processos financeiros, controles administrativos e/ou terceiro setor serão consideradas um diferencial.

Acesse o termo de referência da vaga neste link.

O prazo para inscrições é 28/06.